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每天学点excel技巧,详细教您玩转二级下拉菜单 - 雨林木风家园

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发表于 2020-8-24 12:42:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

相信大家对于电脑非常不陌生吧,当你遇到excel二级下拉菜单怎么弄这个问题该怎么解决吗?不知道了吧,接下来小编就以办公软件时所遇到的excel二级下拉菜单怎么弄问题来给大家讲讲,看看小编是如何帮大家解决excel二级下拉菜单怎么弄难题的吧。

以下就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤:

excel

excel图-1

最终效果展示:

excel

excel图-2

步骤一:做出二级菜单的内容

首先是把基础搭建起来,如下图所示,在第一行输入部门的名称,在每个部门名称的下方输入部门对应的岗位。

下拉菜单

下拉菜单图-3

步骤二:创建菜单内容

具体操作步骤如下图所示,需要在功能栏中选择“公式”,然后选择“根据所选内容创建”,这个时候会出现一个对话框,根据我们在第一步完成的菜单内容,显然需要选择“首行”。

表格

表格图-4

ps:特别要提示的是,在进行图片上重点展示的几个操作前一定要先选择我们的区域(步骤一中输入的所有内容)。

步骤三:定义一级菜单名称

具体的操作如图所示:首先选择一级菜单所在的区域(根据我们演示的例子,明显是要选择首行),然后在功能栏中选择“公式”,再点击“定义名称”,这个时候又会出现一个对话框,在名称里输入一级菜单名称,根据本案例,我们把它定义为“部门”。

下拉菜单

下拉菜单图-5

ps:按照上述操作进行时,“引用位置”会自动出现首行,如果在开始未选择一级菜单区域也可以点击“引用位置”的选择按钮进行选择。

步骤四:制作一级菜单

具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=部门”(这里的部门就是我们在第三步定义的名称)。

下拉菜单

下拉菜单图-6

步骤五:制作二级菜单

具体操作是:选中单元格,然后在功能栏中选择“数据”,选择“数据有效性”,这个时候会出现一个对话框,在允许形式里选择“序列”,在来源中输入“=indirect(C3)”,C3是根据我们提供的案例进行的选择,也就是二级菜单所属一级菜单所在的位置。

excel

excel图-7

看起来五个步骤还挺复杂的,不过,使用时多演练几遍就很容易啦。

最后需要提醒的是:在制作这个二级下拉菜单时你可能遇到这样的情况,显示“源当前包含错误,是否继续”等错误提示。

表格

表格图-8

这种情况有几个可能性:

1)函数书写错误,比如不是英文状态下,括号不完整等。

2)取值位置错误,比如一级菜单在E4,而你选择的是D3。

3)在第一步创建菜单内容时未将区域全部选择上,也就是你菜单中的内容实际上是空的。

4)如果这几个可能性都没有问题,那回到表格看看,一级菜单是否没有输入内容?门道姐自己试的过程中发现:如果一级菜单是空白的也会出现这个错误提示,但当一级菜单选择了内容后就自动更正啦。

以上就是excel制作二级下拉菜单的详细步骤。

 

以上就是使用办公软件时所遇到excel二级下拉菜单怎么弄的详细解决方法,当大家遇到excel二级下拉菜单怎么弄时可以参照上述的方法操作来解决,遇到其他电脑操作难题可以随时进雨林木风爱好者站查阅哦。

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